Stellenbeschreibung
- Freundliche Beratung von Interessenten, Angehörigen und Bewohner*innen in persönlichen und telefonischen Gesprächen
- Empfang von Besuchern und Senioren*innen als zentraler Ansprechpartner
- Förderung einer wertschätzenden und herzlichen Willkommens- und Betreuungskultur
- Bearbeitung aller Korrespondenz, der Ein- und Ausgangspost und der Telefonzentrale einschließlich des Führens der Handkasse
- Unterstützung innerhalb des Belegungsmanagement
- Vorbereitung und Abschluss von Heimverträgen sowie der Abrechnung von Leistungen
Profil
- Eine abgeschlosene kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit dem PC und gute Kenntnisse in den MS-Office Produkten
- Idealerweise Erfahrung in der Verwaltung im Bereich der Seniorenhilfe
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung und im Rechnungswesen
- Freude am Umgang mit älteren Menschen und deren Angehörigen
- Belastbarkeit, Geduld, Flexibilität und Freude im Team zu arbeiten
- Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten
- Beschäftigungsumfang variabel möglich bis 38,5 Stunden
- Entgelt entsprechend nach Qualifikation und Berufserfahrung nach Entgelttabelle des TVöD-VKA sowie Jahressonderzahlung
- Prämie „Kommen aus dem Frei“
- Mitwirkung und Gestaltung des Aufbaus und der Neuausrichtung des Seniorenzentrums
- Vielseitige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie verschiedene Verbands- und Firmenveranstaltungen
- Möglichkeiten zur Beteiligung und Mitgestaltung durch hierarchie- und bereichsübergreifende Partizipationsformate (AWOImPro)
- Attraktive Zusatzleistungen wie z. B. BGM, Job-Fahrrad, CIK-Clubcard, vergünstigtes Mittagessen aus unserer AWOKADO Küche, Sonderkonditionen für Krankenzusatzversicherung, zusätzliche Altersvorsorge sowie Bezuschussung von VWL
-
Sehr gute Parkmöglichkeiten und gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)